Düzenli geliri olmayan kişiler (öğrenci, ev hanımı vb.) için sadece birinci derece akrabalar (anne, baba, eş veya çocuk) tam geçerli sponsor kabul edilir. Sponsorun, mali yeterliliğini 3 aylık maaş bordrosu ve ıslak imzalı banka hesap dökümü ile belgelemesi şarttır.

Konsolosluklar genellikle satın alınmış bilet yerine, PNR kodlu ve sistemden doğrulanabilir "konfirme rezervasyonları" kabul eder. Ancak bazı ülkeler (örneğin İtalya veya Çekya) konaklama bedelinin ödendiğine dair banka dekontu veya makbuz talep edebilir.

Gidilecek ülkedeki belediye veya yerel emniyet müdürlüğünden onaylatılmış resmi taahhüt belgesidir (Örn: Almanya için Verpflichtungserklärung). Bu belge, davet eden kişinin konaklama ve olası tüm masraflarınızı yasal olarak üstlendiğini garanti eder.

Düzenli geliri olmayan (öğrenci, ev hanımı vb.) kişiler için birinci derece bir akrabanın noter onaylı taahhütname vermesi gerekir. Sponsorun son 3 aylık maaş bordrosu, SGK dökümü ve güncel banka hesap özeti asıl dosyaya eklenmelidir.

Konsolosluklar kural olarak sadece anne, baba, eş ve çocuk gibi birinci derece yakınların sponsorluğunu tam geçerli sayar. Akrabalık bağı olmayan kişilerin sponsorluğu, özel bir noter taahhüdü olsa dahi yüksek ret riski taşır.

VIS (Vize Bilgi Sistemi) kuralı gereği, son 59 ay (yaklaşık 5 yıl) içinde herhangi bir Schengen ülkesine parmak izi vermediyseniz, başvuru merkezine şahsen gitmeniz zorunludur. Parmak izi kaydı olanlar için işlemler genellikle vekaletle tamamlanabilir.

Vize Kodu'na göre "ilk giriş" vizeyi veren ülkeden yapılmalı veya o ülke seyahatin "ana durağı" olmalıdır. Aksi durumlar (örneğin İspanya vizesiyle doğrudan Almanya’ya gitmek) sınır kontrolünde (Border Control) sorgulanmanıza ve bir sonraki başvurunuzda vize ihlali sayılmasına yol açabilir.

Ret mektubunda işaretlenen madde (Örn: 2. Madde - Seyahat amacı inandırıcı değil, 8. Madde - Dönüş niyetine dair şüphe) incelenmelidir. Gerekçeye göre ya 1 ay içinde ilgili konsolosluğa itiraz dilekçesi verilmeli ya da hatalar giderilerek yeni bir başvuru yapılmalıdır.

Reddi veren ülke sistemde kayıtlı olduğu için, doğrudan başka bir ülkeye gitmek "vize alışverişi" (Visa Shopping) olarak algılanıp ikinci bir ret almanıza sebep olabilir. Önce reddi veren ülkenin itiraz süreci zorlanmalı veya o ülkeye yönelik daha güçlü bir dosya hazırlanmalıdır.

Yasal bir bekleme süresi yoktur; ancak ret gerekçesini çürütecek yeni ve somut bir belge (yeni işe giriş, mülk tapusu, güncel nakit varlığı vb.) sunulmadığı sürece hemen yapılan başvuruların sonuçlanma ihtimali oldukça düşüktür.